Description
Parajuriste
Salaire à discuter
Notre client est vivement à la recherche d’un (e) parajuriste qui aura pour mission de prêter assistance à la Directrice de ses services corporatifs.
Vos responsabilités clés
-Assister la Directrice des services corporatifs ;
-Préparer des réunions du conseil d’administration et des comités de la Société et de certaines de ses filiales (incluant avis de convocation, ordres du jour, notes du président d’assemblée, procès‑verbaux, jetons de présence, logistique, etc.) ;
-Mettre à jour des listes d’administrateurs, des livres de procès-verbaux et registres connexes ;
-Préparer diverses résolutions ;
-Administrer le régime d’options d’achat d’actions à l’intention des dirigeants et le régime d’unités d’actions de performance (lettres d’octrois, rapports, etc.) ;
-Déposer les rapports CALURA, les déclarations annuelles au Québec et au Fédéral; les déclarations d’initiés sur SEDI et les rapports au TSX ;
-Préparer les organigrammes corporatifs et les tableaux des détentions d’actions ;
-Préparer divers outils corporatifs : le calendrier des réunions, l’horaire des dividendes, le calendrier des périodes de restriction, etc. ;
-Préparer des lettres de litiges ;
-Préparer des certificats d’attestation de fonctions ;
-Déposer des communiqués de presse auprès de CNW ;
-interagir avec l’agent de transfert et fiduciaire (avis de dividendes, paiements échus, dividendes non réclamés, questions des actionnaires, débentures, etc.) ;
-Lire des épreuves, notamment les Rapports annuel et trimestriels ;
-Préparer la circulaire de procurations de la direction (incluant le calcul des actions et options en circulation, le questionnaire annuel aux administrateurs, la lecture d’épreuves, etc.) ;
-Préparer le script du président du conseil et autres documents pour l’assemblée annuelle des actionnaires ;
-Préparer la documentation pour les nouveaux employés et administrateurs ;
-Mettre à jour la base de données corporatives ENACT ;
-Exécuter et envoyer différents formulaires et questionnaires aux dirigeants et administrateurs ;
-Préparer différents documents transactionnels ;
-Effectuer diverses tâches de secrétariat : ouverture du courrier, classement, photocopie, préparation de comptes de dépenses, paiement de factures, réservation de réunions et de voyage et tenue de l’agenda.
